Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tốt nhất hiện nay

Cửa hàng tạp hóa từ lâu đã rất quen thuộc và phổ biến ở nước ta. Tuy nhiên, làm sao để có thể kinh doanh tiệm tạp hóa thành công và mang đến nguồn lợi nhuận khổng lồ trong khi những trung tâm thương mại, siêu thị xuất hiện hàng loạt? Cùng tìm hiểu phần mềm quản lý bán hàng mang lại công dụng gì cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini mà đang được hàng nghìn chủ cửa hàng tin dùng.

1. Những khó khăn khi kinh doanh cửa hàng tạp hóa

Khi bắt đầu kinh doanh cửa hàng tạp hóa, hầu hết mọi chủ kinh doanh chỉ có suy nghĩ nhập hàng về rồi bán ra là sẽ thành công và có lãi. Họ chưa có kinh nghiệm gì, tất cả mọi việc không có kế hoạch. Cho đến khi gặp khó khăn, mất hàng hóa, hao hụt vốn thì mới nhận ra vấn đề. Dưới đây là một số khó khăn mà các chủ cửa hàng gặp phải:

Khó khăn trong quản lý tiền, hàng hóa

Nói đến tạp hóa, chúng ta ngay lập tức nghĩ đến những kệ hàng với số lượng hàng hóa, đa dạng mặt hàng chủng loại. Là người quản lý cửa hàng họ có những kỹ năng tính toán, kiểm soát hàng hóa.

– Rất nhiều loại sản phẩm với mức giá mà bạn phải ghi nhớ. Khi nhập hàng giá bao nhiêu, bán ra bao nhiêu tiền, bán mức giá nào để không bị lỗ, không phá giá thị trường

– Nếu khách mua hàng số lượng nhỏ thì việc kiểm soát tiền hàng đơn giản, nhưng khi mua số lượng lớn thì việc tính toán, kiểm soát đơn hàng khó vô cùng.

– Do mới kinh doanh cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini nên chủ cửa hàng sẽ không biết được sản phẩm nào bán được, hay không bán được, khách hàng có nhu cầu dùng sản phẩm đó không? Nhập hàng số lượng bao nhiêu? Chính vì vậy dễ gặp tình trạng bị nhập thừa hàng không bán được, lỗ vốn

– Hàng hóa được sản xuất và nhập hàng ở trong những khoảng thời gian khác nhau, nếu không quản lý được hạn sử dụng của các sản phẩm sẽ gây ra hết hạn, vứt bỏ sản phẩm.
Gian lận trong bán hàng

– Nếu bạn là làm chủ cửa hàng và trực tiếp bán hàng, thì mọi sai sót sẽ được tối thiểu nhất. Nhưng khi cửa hàng lớn hơn chút, hoặc mỗi khi dịp lễ, Tết đông khách cần thuê thêm nhân viên hỗ trợ.

– Khi hàng hóa đều được ghi chép thủ công, tiền bán hàng không cố định, nhân viên có thể lấy trộm hàng hóa hoặc bán hàng nhưng không ghi chép lại số tiền. Gây thâm hụt doanh thu bán hàng.

Trước những vấn đề đó. Phần mềm quản lý bán hàng hàng xuất hiện và đem lại giải pháp cho hàng ngàn cửa hàng tạp hóa. Giúp việc quản lý bán hàng cho các cửa hàng kinh doanh tạp hóa vận hành chuyên nghiệp, tránh thâm hụt doanh thu.

2. Phần mềm bán hàng tạp hóa chuyên nghiệp

Phần mềm bán hàng là ứng dụng kỹ thuật công nghệ hiện đại hàng đầu, với những tính năng, giao diện thân thiện giúp chủ kinh doanh điều hành cửa hàng đơn giản, tối ưu chi phí vận hành, tăng doanh thu cho cửa hàng tạp hóa.

Quản lý hàng tồn kho, hàng hóa chính xác

– Với hệ thống xử lý dữ liệu hiện đại, áp dụng những thành tựu của Công nghệ thông tin, phần mềm quản lý bán hàng
có khả năng chịu tải và xử lý 10.000 giao dịch cùng lúc. Không gian lưu trữ không giới hạn giúp bạn có thể lưu trữ thông tin hàng hóa số lượng lớn.

– Khi mỗi sản phẩm được bán ra, hệ thống phần mềm quản lý bán hàng sẽ tự động cập nhật hàng còn tròng kho, kiểm soát hàng hóa. Kiểm kê được tên sản phẩm, giá bán, số lượng, giá nhập, hạn sử dụng, …

– Giúp chủ cửa hàng, nhân viên kinh doanh kiểm soát hàng hóa còn hết, loại nào bán được nhiều, loại nào khó bán để đưa ra quyết định trong việc nhập hàng.

– Tra cứu thông tin sản phẩm, giá thành trong vài giây mỗi khi khách hàng cần thông tin về loại sản phẩm đó.
Quản lý tài chính

– Phần mềm bán hàng được tích hợp với các thiết bị như máy in, máy quét mã vạch để tính tiền, hàng cho khách một cách chính xác nhất. Khi xuất hàng hóa, hóa đơn in ra hệ thống sẽ thu thập lại thông tin, giá vào hệ thống thông tin lưu trữ. Phần mềm cũng tự tính toán trả lại tiền thừa cho khách.

– Cuối ngày, phần mềm bán hàng sẽ tự tổng hợp số lượng tiền và hàng bán được, xuất báo cáo. Giúp cho việc đối soát tiền hàng đơn giản.

Quản lý nhân viên, khách hàng

– Phần mềm bán hàng cho phép phân quyền sử dụng phần mềm bán hàng với nhân viên bán hàng. Dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động. Kiểm soát được số tiền, hàng mà nhân viên đó bán được, giảm tối đa tình trạng gian lận hàng hóa.

– Thông tin khách hàng khi mua sản phẩm có thể được lưu trữ lại trong phần mềm bán hàng. Khi mua hàng sẽ được tích điểm, khi đến một số điểm nhất định sẽ có những chương trình ưu đãi riêng mà khách hàng bình thường không có.

Bán hàng ngay cả khi mất kết nối Internet

Nếu máy chủ gặp sự cố hoặc bị mất kết nối mạng trong khi bán hàng. Mọi thông tin bán hàng, thay đổi trong kho hay tại quầy thu ngân sẽ được phần mềm bán hàng đồng bộ thức thời khi có kết nối trở lại.

Như vậy, với những tính năng trên, các cửa hàng tạp hóa đơn lẻ hay chuỗi cửa hàng kinh doanh hoàn toàn có thể chủ động chuyên nghiệp hóa trong hoạt động kinh doanh, cũng như gia tăng hiệu quả quản lý cửa hàng với phần mềm bán hàng tạp hóa.

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*